Digitale Personalverwaltung

Digitale Personalverwaltung perbit.cloud

Mit der digitalen Personalverwaltung automatisieren wir Ihre HR-Prozesse und verschlanken administrative Tätigkeiten. Weg mit Papierkram und Excelsheets!

Mitarbeiterstammdaten

 

 

Vertragsdaten

Qualifikationsdaten

 

 

Organisatorische Einordnung

Z

Fristenüberwachung

 

 

Dokumentenverwaltung

Memoboard

 

 

Entgeltentwicklung

Digitale Personalverwaltung

Digitale Personalverwaltung

Mitarbeiterstammdaten

Mit der digitalen Personalverwaltung managen Sie alle HR Daten Ihrer Mitarbeitenden und profitieren von individuellen Auswertungen. Die Self-Service-Änderungen werden erst nach Freigabe durch die Personalabteilung übernommen. (4-Augenprinzip)

Qualifikationsdaten

Halten Sie die komplette schulische und akademische Laufbahn für jeden Mitarbeitenden fest. Schulbildung, Studium und Abschlussart können Sie dabei bequem aus einer Auflistung auswählen oder diese erweitern.

Qualifikationsdaten
Qualifikationsdaten

Qualifikationsdaten

Halten Sie die komplette schulische und akademische Laufbahn für jeden Mitarbeitenden fest. Schulbildung, Studium und Abschlussart können Sie dabei bequem aus einer Auflistung auswählen oder diese erweitern.

Fristenüberwachung

Fristenüberwachung

Mit der digitalen Personalverwaltung versäumen Sie keine Fristen. Von der Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnis, bis zum Ende der Probezeit oder das Jubiläum eines Mitarbeitenden haben Sie alle Fristen im Blick. Nutzt ein Mitarbeitender ein Firmenfahrzeug, ist der Arbeitgebende zu einer regelmäßigen Kontrolle der Führerscheine verpflichtet.

Vertragsdaten

Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über alle vertragsrelevanten Daten eines Mitarbeitenden von der aktuellen Arbeitszeit, über Einzelheiten zu Vollmachten und Kündigungsfristen.

Vertragsdaten
Vertragsdaten

Vertragsdaten

Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über alle vertragsrelevanten Daten eines Mitarbeitenden von der aktuellen Arbeitszeit, über Einzelheiten zu Vollmachten und Kündigungsfristen.

Organisatorische Einordnung

Organisatorische Einordnung

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die einzelnen Stationen Ihres Mitarbeitenden innerhalb Ihres Unternehmens.

Dokumentenverwaltung

Verwalten Sie alle Dokumente Ihrer Mitarbeitenden. Die perbit.cloud bietet die Möglichkeit, Dokumente selbstständig hochzuladen und den Überblick zu behalten. Alle Dokumente können per Viewer direkt im System eingesehen werden und müssen nicht heruntergeladen werden. Auch Gehaltszettel können in der Dokumentenverwaltung digital verteilt werden.

Dokumentenverwaltung
Dokumentenverwaltung perbit.cloud

Dokumentenverwaltung

Verwalten Sie alle Dokumente Ihrer Mitarbeitenden. Die perbit.cloud bietet die Möglichkeit, Dokumente selbstständig hochzuladen und den Überblick zu behalten. Alle Dokumente können per Viewer direkt im System eingesehen werden und müssen nicht heruntergeladen werden. Auch Gehaltszettel können in der Dokumentenverwaltung digital verteilt werden.

Memoboard perbit.cloud

Memoboard

Mit dem Memoboard erfassen Sie alle Aktivitäten zu Ihrem Mitarbeitenden. Hinterlegen Sie ein Wiedervorlage-Datum und lassen Sie sich automatisch erinnern. So vergessen Sie keine Todos mehr und behalten alle Aufgaben im Blick.

Entgeltentwicklung

Das Vergütungsformular bietet Ihnen eine lückenlose Historie der Entgeltentwicklung für jeden Ihrer Mitarbeitenden auf. Der Datenimport erfolgt nach Integration von Lohn & Gehalt aus dem Gehaltsprogramm oder wird aus dem Lohnkonto generiert oder erfolgt durch manuelle Pflege.

Entgeltentwicklung
Entgeltentwicklung

Das Vergütungsformular bietet Ihnen eine lückenlose Historie der Entgeltentwicklung für jeden Ihrer Mitarbeitenden auf. Der Datenimport erfolgt nach Integration von Lohn & Gehalt aus dem Gehaltsprogramm oder wird aus dem Lohnkonto generiert oder erfolgt durch manuelle Pflege.

Häufig gestellte Fragen zur digitalen Personalverwaltung

Wer hat Zugang zu den privaten Kontaktdaten der Mitarbeiter?
Grundsätzlich alle Kollegen, die lesenden Zugang auf die jeweiligen Mitarbeiterstammdaten haben sollen. Es gibt jedoch die Möglichkeit, die privaten Kontaktdaten für die jeweiligen Führungskräfte auszublenden. Diese Einstellung kann der Mitarbeiter im Self-Service Bereich selbstständig ändern.
Wer hat Zugriff auf die digitale Personalverwaltung?
Über ein rollenbasiertes Zugriffsrechtekonzept kann für jeden Bereich einzeln entschieden werden, wer lesenden und wer schreibenden Zugriff erhalten soll und ob dieses Zugriffsrecht jeweils nur für das eigene Team (als Führungskraft) oder für alle Mitarbeiter gelten soll (z.B. HR oder Geschäftsführung).
Wie kommen meine Personaldaten in die digitale Personalverwaltung der perbit.cloud?
Im Rahmen der Implementierung werden die Daten zusammen mit unserem After Sales Team in die perbit.cloud importiert oder Sie importieren die Daten selbstständig.
Was ist der Vorteil der digitalen Personalverwaltung gegenüber Excel?
Über ein Rollen- und Berechtigungskonzept hat jeder Mitarbeiter gezielten Zugriff auf Dokumente. Mitarbeiter können über den ESS (Employer Self Service) gezielt Änderungen an ihren Stammdaten vornehmen und entlasten die Personalabteilung. Es besteht eine hohe Datensicherheit und alle Daten stehen für aussagekräftige Auswertung an einem Ort zur Verfügung. Aufgaben, Erinnerungen und Wiedervorlagen erscheinen automatisch.

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