perbit.cloud basic

Die perfekte Lösung für Ihre digitale Personalverwaltung

Unsere HR-Software perbit.cloud verwaltet alle Informationen, die Sie während des gesamten Lebenszyklus Ihrer Mitarbeiter sammeln und hilft Ihnen, damit Großes zu erreichen.

Die perbit.cloud bündelt alle personalrelevanten Daten in einer gemeinsamen zentralen Datenbank. Gesteuert durch eine rollenbasierte Zugriffsrechtevergabe haben die Beschäftigten Zugriff auf ihre eigenen und/oder die Daten ihrer Mitarbeiter, um diese einsehen und ggf. ändern zu können.

Alle Anwender greifen über ein intuitiv bedienbares Menü auf das gleiche, stets aktuelle Datenmaterial zu und besitzen damit eine gemeinsame Arbeitsgrundlage. Ausgezeichnete Usability und eine hoch komfortable rollen- und aufgabenorientierte Navigation bieten die ideale Basis für eine umfassende Mitarbeiterverwaltung. Die Oberfläche passt sich an die Bedürfnisse der jeweiligen Anwendergruppe an: Es werden jeweils nur die Menüpunkte angezeigt, die den Rollen des Anwenders zugeordnet sind.

Der Anwender sieht die Oberfläche entsprechend seiner Rolle als Mitarbeiter, Führungskraft oder Personalsachbearbeiter.

So sieht ein Mitarbeiter generell nur seinen eigenen Datensatz und allgemeine Unternehmensdaten, wie z.B. eine Telefonliste aller Mitarbeiter. Die Personalabteilung kann durch eingeschränkte Änderungsmöglichkeiten entlastet werden, beispielweise indem der Mitarbeiter geänderte Kontaktdaten selber einträgt.

Die monatlichen Kosten sind abhängig von der Anzahl der aktiven Personalfälle. Die aktiven Personalfälle können jederzeit direkt in der Anwendung aufgerufen werden.

Durch den Einsatz der Recruiting-Edition bekommen die Personalabteilung und das Management durch die automatisierten Prozesse alle relevanten Informationen zu den Bewerbern. Stellenausschreibungen sind schnell per Knopfdruck im Online-Stellenmarkt veröffentlicht.

Die Funktionen der perbit.cloud basic im Überblick

Mitarbeiterstammdaten

Qualifikationsdaten

Z

Fristenüberwachung

Vertragsdaten

Dokumentenverwaltung

Organisatorische Einordnung

Entgeltentwicklung

Abwesenheitsverwaltung

App perbit.mobile

Individuelle Reports

Mitarbeiterstammdaten

Verwalten Sie die persönlichen und betrieblichen Daten Ihrer Mitarbeiter. Wichtige Informationen wie die Zuordnung zu einem Mandanten, das Eintrittsdatum des Mitarbeiters oder seine Kontaktdaten werden in der perbit.cloud festgehalten. Das System errechnet aus dem Geburtsdatum des Mitarbeiters dessen Alter und den gesetzlichen Renteneintritt und zeigt automatisch die Dauer der Betriebszugehörigkeit an.

Hinterlegen Sie für jeden Mitarbeiter die Kontaktdaten. Diese sind Grundlage für die Telefonliste, den E-Mail-Versand oder auch die Serienbrieffunktion. Die Aufgabenliste in der perbit.cloud erinnert Sie an das Jubiläum und liefert gleich den passenden Serienbrief mit! Jeder Mitarbeiter kann – wenn gewünscht – die privaten Kontaktdaten selbstständig ändern. Das erspart dem Personalbüro Arbeit und Zeit. 

Einträge zur Nutzung eines Firmen-PKWs nehmen Sie hier ebenso vor, wie Sie die Führung eines Fahrtenbuchs dokumentieren können. Anhand Ihrer Angaben errechnet die perbit.cloud den steuerwerten Vorteil nach der 1%-Regelung und eine evtl. Entfernungspauschale.

Nutzen Sie die komfortable Serienbrieffunktion der perbit.cloud. Mit einem Klick senden Sie allen (oder ausgewählten) Mitarbeitern, die z. B. über einen Firmenwagen verfügen, den KFZ-Überlassungsvertrag zu. Die perbit.cloud stellt Ihnen eine Vorlage zur Verfügung, die Sie nach Ihren Wünschen anpassen und individuell verschicken können.

Angaben zur betrieblichen Altersvorsorge runden den Bereich der Mitarbeiterstammdaten ab.

Qualifikationsdaten

Welche schulische und ggf. akademische Ausbildung hat ein Mitarbeiter? Welche Schwerpunkte hat er während des Studiums gesetzt und wie hat er das Studium abgeschlossen? Halten Sie die komplette schulische und akademische Laufbahn für jeden Mitarbeiter fest. Dokumentieren Sie ebenso den kompletten beruflichen Werdegang eines Mitarbeiters, inklusive der bisherigen Arbeitgeber und Tätigkeitsschwerpunkte.

Die sprachliche Qualifikation eines Mitarbeiters kann entscheidend sein für seine Tätigkeit im Unternehmen. Die Mitarbeiterverwaltung der perbit.cloud ermöglicht eine lückenlose Dokumentation und spätere Auswertung. Vervollständigen Sie die Qualifikationsdaten eines Mitarbeiters, indem Sie auch die Zusatzqualifikationen, beispielsweise besondere Computerkenntnisse, festhalten.

Z

Fristenüberwachung

Versäumen Sie keine Fristen! Ob Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnis, das Ende der Probezeit oder das Jubiläum eines Mitarbeiters. In der perbit.cloud sehen Sie für jeden Mitarbeiter auf einen Blick, welche Fristen Sie beachten müssen. Pünktlich vor Ablauf der Fristen erhalten Sie eine entsprechende Aufgabe in Ihrer Aufgabenliste und können diese auch direkt bearbeiten, um z. B. einem Mitarbeiter einen Glückwunschbrief zum Jubiläum zu schicken oder einen Gesprächstermin zum Ende der Probezeit zu vereinbaren.

Nutzt ein Mitarbeiter ein Firmenfahrzeug, ist der Arbeitgeber zu einer regelmäßigen Kontrolle der Führerscheine verpflichtet. Die perbit.cloud unterstützt Sie dabei! Erfassen Sie jeden Kontrolltermin und erkennen Sie auf einen Blick, wie der Stand bei den Führerscheinkontrollen ist. 

Vertragsdaten

Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über alle vertragsrelevanten Daten eines Mitarbeiters von der aktuellen Arbeitszeit, über den Aktiv-/Passiv-Schlüssel bis hin zum Mitarbeitertyp. Einzelheiten zu Vollmacht und Kündigungsfrist hinterlegen Sie hier genauso komfortabel wie Sie eine Arbeitszeit-, Mitarbeitertyp- sowie Aktiv-/Passiv-Historie aufbauen können.

Welche Mitarbeiter haben welche Vollmacht? Ein Klick auf den entsprechenden Menüpunkt zeigt eine Liste mit den aktuellen Daten. Wie verteilen sich die unterschiedlichen Mitarbeitertypen auf die Abteilungen? Personalwirtschaftliche Kennzahlen werden in einem Diagramm ausdrucksstark angezeigt!

Organisatorische Einordnung

Eine Übersicht zeigt die aktuelle Situation. Firma, Bereich, Abteilung, Stammkostenstelle, Team und Funktion werden angezeigt. Wechselt der Vorgesetzte des Mitarbeiters – kein Problem! Wählen Sie einfach aus der Auflistung den neuen Vorgesetzten aus. Tragen Sie die jeweils aktuellen Zuordnungen zu Firma, Bereich, Abteilung, Stammkostenstelle, Team und die Funktion des Mitarbeiters unter Angabe des Zeitraums ein.

Die Daten werden historisch gespeichert, sodass Sie im entsprechenden Tab die interne Entwicklung des Mitarbeiters nachvollziehen können. Auswahllisten erleichtern die Eingabe und können problemlos erweitert werden. Welcher Mitarbeiter gehört zu welcher Abteilung und welche Funktion hat er? Mit der übersichtlichen Besetzungsliste können Sie das schnell herausfinden.

Entgeltentwicklung

Ob Gehalts-oder Lohnempfänger – mit der perbit.cloud können Sie die Entgeltdaten der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen komfortabel verwalten. Für jeden Mitarbeiter erfassen Sie Grundvergütung, Provision, Überstundenzuschläge usw. Hier stehen 15 Betragsfelder zur Verfügung, von denen fünf Bezeichnungen frei wählbar sind. Bauen Sie eine lückenlose Historie der Entgeltentwicklung für jeden Mitarbeiter auf!

App perbit.mobile

Erledigen Sie von unterwegs personalwirtschaftliche Aufgaben! Werden Sie frei von örtlichen und zeitlichen Beschränkungen. Genehmigen Sie Urlaubsanträge oder stellen Sie selber welche. Neue Aufgaben erscheinen als Push-Nachrichten auf dem Display. 

perbit.mobile garantiert stets hohen Datenschutz und hohe Datensicherheit. 

Abwesenheitsverwaltung

Behalten Sie den Überblick über die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter! Im Abwesenheitskalender sehen Sie auf einem Blick die Abwesenheiten aller Mitarbeiter. Ob Urlaub, Dienstfahrt oder Krankheit – komfortabel können Sie über den Kalender alle Abwesenheiten in das System einpflegen und auch nach Outlook transferieren. Das ist besonders vorteilhaft, wenn Sie für mehrere Mitarbeiter die gleiche Abwesenheit, z. B. eine gemeinsame Dienstreise eintragen möchten.

Wählen Sie die entsprechenden Mitarbeiter aus und geben Sie die Daten für die Abwesenheit ein. Schon ist der Termin im Kalender der ausgewählten Mitarbeiter eingetragen. Entlasten Sie das Personalbüro, die Führungskräfte und alle Mitarbeiter von der Papierflut, indem Sie den automatisierten Abwesenheitsantrag in der perbit.cloud nutzen! 

Jeder Mitarbeiter kann sich jederzeit über den Stand seines Urlaubskontos informieren und aus seinem Kalender heraus den Abwesenheitsantrag starten. Zum Jahresabschluss werden für das folgende Jahr die Feiertage fortgeschrieben, das Urlaubskonto erzeugt bzw. ein bestehendes aktualisiert und nach den Vorgaben für Grund- und Zusatzurlaub mit Werten gefüllt. Zusätzlich werden der Resturlaub aus dem Vorjahr und manuell eingetragene jährliche Anspruchs- und Abzugskonten übernommen. 

Die Urlaubsübersicht zeigt alle Mitarbeiter mit ihren Urlaubsansprüchen und – Abzügen sowie dem daraus resultierenden Resturlaub für das aktuelle Jahr. So können Sie schnell reagieren und die Mitarbeiter informieren, bevor deren Urlaub verfällt.

Dokumentenverwaltung

Individuelle Reports

Mit der perbit.cloud können Sie alle Dokumente zum Mitarbeiter verwalten. Lokal abgelegte Arbeits- oder Schulzeugnisse, Zertifikate, Beurteilungen usw. können komfortabel in die Datenbank hochgeladen werden. In einer Tabelle hinterlegen Sie zu jedem hochgeladenen Dokument eine Zuordnung zu einer Dokumentart, den Gültigkeitszeitraum und ggf. eine Bemerkung. Irrtümlich hochgeladene Dokumente können problemlos gelöscht werden.

Unterstützt werden Sie bei der Dokumentenverwaltung – falls gewünscht – von allen oder ausgewählten Mitarbeitern durch die Upload-Funktion, bei der ein Mitarbeiter seine Dokumente selbstständig hochladen kann. Das erspart dem Personalbüro Arbeit und Zeit.

Wir ermöglichen Ihnen, mit den individuellen HR Auswertungen alle eingegebenen Daten zu analysieren und auszugeben. Nie wieder Excel- oder Papier Listen erstellen!

Nutzen Sie die Möglichkeiten, die das System Ihnen bietet und verändern Sie das Diagramm nach Ihren Wünschen. Wählen Sie einen anderen Diagrammtyp, filtern Sie die angezeigten Daten (z. B. nur männliche Mitarbeiter) oder blenden Sie die Anzeige der Datentabelle komplett aus.

Bei uns wird DATENSCHUTZ groß geschrieben

DSGVO konform
Die HR-Software bietet professionellen Datenschutz und höchste IT-Sicherheit. 

Microsoft Azure Cloud Deutschland
Alle Daten werden in der Microsoft Azure Cloud in Deutschland gespeichert und verarbeitet, somit profitieren perbit.cloud Kunden von der Sicherheit und dem Datenschutz eines renommierten Rechenzentrums, das über mehr Zertifizierungen als jeder andere Cloudanbieter verfügt.

Weitere Details zum Thema Datenschutz finden Sie hier!

perbit.cloud
sicher. schnell. intuitiv

Die zu den einzelnen Funktionen aufgeführten Beispiele bieten nur einen kleinen Überblick über den großen Funktionsumfang der perbit.cloud. Gerne informieren wir Sie ausführlich über das komplette Angebot.

Sprechen Sie uns an! Hier finden Sie erweiterte Editionen der perbit.cloud: 

Einen Vergleich aller Inhalte sowie die Preise der Editionen finden Sie hier. Sie möchten gerne persönlich in einer kostenlosen Online Präsentation von uns beraten werden? Melden Sie sich hierzu über unser Kontaktformular an!

Jetzt sofort loslegen &
profitieren

Kontakt

Neues Feld

Newsletter

4 + 10 =

perbit.cloud basic

perbit.cloud basic
Anzahl der Mitarbeiter: bis
monatlich* für nur:
Jetzt anfragen
  • Mitarbeiterstammdaten I und II
  • Qualifikationsdaten
  • Fristenüberwachung
  • Vertragsdaten
  • Organisatorische Einordnung
  • Entgeldentwicklung

perbit.cloud professional

perbit.cloud professional
Anzahl der Mitarbeiter: bis
monatlich* für nur:
Jetzt anfragen

Enthält alle Funktionen der perbit.cloud basic und zusätzlich die folgenden Funktionen

  • Aktivitäten und Inventar
  • Dokumentenverwaltung
  • Zeiterfassung
  • Onboarding/Offboarding
  • Organigramm

perbit.cloud premium

perbit.cloud premium
Anzahl der Mitarbeiter: bis
monatlich* für nur:
Jetzt anfragen

Enthält alle Funktionen der perbit.cloud professional und zusätzlich die folgenden Funktionen

  • Weiterbildungsmaßnahmen
  • Ausbildungsplanung
  • Beurteilungen
  • Zielvereinbarungen
  • Abwesenheitsmanagement

perbit.cloud Recruiting only

perbit.cloud Recruiting only
Anzahl der Mitarbeiter: bis
monatlich* für nur:
Jetzt anfragen