perbit.cloud professional

Die Edition umfasst weitere Inhalte zu perbit.cloud basic

Unsere HR-Software perbit.cloud verwaltet alle Informationen, die Sie während des gesamten Lebenszyklus Ihrer Mitarbeiter sammeln und hilft Ihnen, damit Großes zu erreichen.

Die perbit.cloud bündelt alle personalrelevanten Daten in einer gemeinsamen zentralen Datenbank. Gesteuert durch eine rollenbasierte Zugriffsrechtevergabe haben die Beschäftigten Zugriff auf ihre eigenen und/oder die Daten ihrer Mitarbeiter, um diese einsehen und ggf. ändern zu können.

Alle Anwender greifen über ein intuitiv bedienbares Menü auf das gleiche, stets aktuelle Datenmaterial zu und besitzen damit eine gemeinsame Arbeitsgrundlage. Ausgezeichnete Usability und eine hoch komfortable rollen- und aufgabenorientierte Navigation bieten die ideale Basis für eine umfassende Mitarbeiterverwaltung. Die Oberfläche passt sich an die Bedürfnisse der jeweiligen Anwendergruppe an: Es werden jeweils nur die Menüpunkte angezeigt, die den Rollen des Anwenders zugeordnet sind.

Der Anwender sieht die Oberfläche entsprechend seiner Rolle als Mitarbeiter, Führungskraft oder Personalsachbearbeiter.

So sieht ein Mitarbeiter generell nur seinen eigenen Datensatz und allgemeine Unternehmensdaten, wie z.B. eine Telefonliste aller Mitarbeiter. Die Personalabteilung kann durch eingeschränkte Änderungsmöglichkeiten entlastet werden, beispielweise indem der Mitarbeiter geänderte Kontaktdaten selber einträgt.

Die monatlichen Kosten sind abhängig von der Anzahl der aktiven Personalfälle. Die aktiven Personalfälle können jederzeit direkt in der Anwendung aufgerufen werden.

Durch den Einsatz der Recruiting-Edition bekommen die Personalabteilung und das Management durch die automatisierten Prozesse alle relevanten Informationen zu den Bewerbern. Stellenausschreibungen sind schnell per Knopfdruck im Online-Stellenmarkt veröffentlicht.

Die erweiterten Funktionen der perbit.cloud professional im Überblick

perbit.cloud basic finden Sie hier

Memoboard

Zeiterfassung

o

Inventar

On-/ Offboarding

Weiterbildungen

Organigramm

Memoboard

Ein Mitarbeiter möchte in ein anderes Büro wechseln? Ein anderer wünscht unbezahlten Urlaub für längere Zeit? Das Memoboard in der perbit.cloud hilft Ihnen dabei, alle Aktivitäten pro Mitarbeiter zu erfassen. 

Hinterlegen Sie ein Wiedervorlage-Datum und Sie werden automatisch durch eine entsprechende Aufgabe in der Aufgabenliste der perbit.cloud an die Aktivität erinnert.

o

Inventar

Erfassen Sie das vom Mitarbeiter genutzte Inventar. Die Inventarverwaltung ist Bestandteil des On-/Offboardings. Aber auch wenn der Mitarbeiter – außerhalb des On-/Offboardings neues Equipment bekommt, halten Sie dies fest. So geht kein Inventar verloren.

Die Inventarzuordnung informiert auf einen Blick, welche Inventargegenstände einem Mitarbeiter zu welchem Zeitraum zugeordnet sind bzw. waren. 

Zeiterfassung

Weiterbildungen

Mit der perbit.cloud können die Mitarbeiter – falls gewünscht – ihre Anwesenheitszeiten selbstständig erfassen. Das System errechnet anhand der Eingaben die geleistete Arbeitszeit und die Differenz zwischen der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit und der zuvor hinterlegten Soll-Arbeitszeit.

Führungskraft und/oder Personalabteilung haben volle Kontrolle über die vom Mitarbeiter erfassten Zeiten und können diese genehmigen oder mit einer Bemerkung zurückstellen bzw. korrigieren. Eine Übersicht der genehmigten und noch nicht genehmigten Arbeitszeiten erhält jeder Mitarbeiter in seinem Account. 

Nicht nur die heutigen beruflichen Herausforderungen z.B. durch den Fachkräftemangel, sondern auch die Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber machen für Unternehmen die Weiterbildung der Mitarbeiter unerlässlich. Behalten Sie den Überblick über die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter!

Halten Sie die Weiterbildungsmaßnahmen für jeden Mitarbeiter fest. Die Mitarbeiter können sich jederzeit in ihrem Account über den Stand informieren.

On-/ Offboarding

Wenn ein Mitarbeiter in das Unternehmen eintritt oder es wieder verlässt, löst dies umfangreiche Arbeiten für das Personalbüro aus. Die perbit.cloud unterstützt Sie bei allen Tätigkeiten rund um die Ein- oder Ausgliederung eines Mitarbeiters. Halten Sie alle zu erledigenden Aufgaben fest und weisen Sie diese gezielt einem Mitarbeiter zu und erzeugen Sie aus diesen Daten eine Liste der Aufgaben, die Sie den involvierten Mitarbeitern als PDF-Dokument zukommen lassen.

Definieren Sie individuelle Prozessschritte, die für eine reibungslose Eingliederung eines neuen Mitarbeiters benötigt werden. Erstellen Sie für jede beliebige Stelle individuelle Templates für Ihr Onboarding. Die zu erledigenden Aufgaben im Onboardingprozess werden automatisiert an die zuständigen Personen gesendet. Sobald eine Aufgabe erledigt wurde, geht das Feedback an die Personalabteilung zurück.

Organigramm

Erstellen Sie eine Landkarte Ihres Unternehmens und bieten Sie allen Mitarbeitern einen grafischen Überblick der Struktur! Wer ist Bereichs-/Abteilungsleiter und für welche Mitarbeiter ist er verantwortlich? Aufgrund Ihrer Angaben zur organisatorischen Einordnung der Mitarbeiter erstellt die perbit.cloud ein Organigramm Ihres Unternehmens.

Zu jedem Mitarbeiter können detaillierte Informationen (dienstliche Kontaktdaten, Betriebszugehörigkeit, organisatorische Einordnung) mit einem Klick in das entsprechende Kästchen aufgerufen werden. Besonders komfortabel ist hier die mögliche direkte Weiterleitung zum E-Mail-Programm mit der eingetragenen Adresse.

perbit.cloud
sicher. schnell. intuitiv

Die zu den einzelnen Funktionen aufgeführten Beispiele bieten nur einen kleinen Überblick über den großen Funktionsumfang der perbit.cloud. Gerne informieren wir Sie ausführlich über das komplette Angebot.

Sprechen Sie uns an! Hier finden Sie weitere Editionen der perbit.cloud:

Einen Vergleich aller Inhalte sowie die Preise der Editionen finden Sie hier. Sie möchten gerne persönlich in einer kostenlosen Online Präsentation von uns beraten werden? Melden Sie sich hierzu über unser Kontaktformular an!

Bei uns wird DATENSCHUTZ groß geschrieben

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Alle Daten werden in der Microsoft Azure Cloud in Deutschland gespeichert und verarbeitet, somit profitieren perbit.cloud Kunden von der Sicherheit und dem Datenschutz eines renommierten Rechenzentrums, das über mehr Zertifizierungen als jeder andere Cloudanbieter verfügt.

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Enthält alle Funktionen der perbit.cloud basic und zusätzlich die folgenden Funktionen

  • Aktivitäten und Inventar
  • Dokumentenverwaltung
  • Zeiterfassung
  • Onboarding/Offboarding
  • Organigramm

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  • Weiterbildungsmaßnahmen
  • Ausbildungsplanung
  • Beurteilungen
  • Zielvereinbarungen
  • Abwesenheitsmanagement

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