perbit.cloud professional

Diese Edition umfasst weitere Inhalte zusätzlich zur perbit.cloud basic

Die perbit.cloud bündelt alle personalrelevanten Daten in einer gemeinsamen zentralen Datenbank. Gesteuert durch eine rollenbasierte Zugriffsrechtevergabe haben die Beschäftigten Zugriff auf ihre eigenen und/oder die Daten ihrer Mitarbeiter, um diese einsehen und ggf. ändern zu können.
 
Alle Anwender greifen über ein intuitiv bedienbares Menü auf das gleiche, stets aktuelle Datenmaterial zu und besitzen damit eine gemeinsame Arbeitsgrundlage. Ausgezeichnete Usability und eine hoch komfortable rollen- und aufgabenorientierte Navigation bieten die ideale Basis für eine umfassende Mitarbeiterverwaltung. Die Oberfläche passt sich an die Bedürfnisse der jeweiligen Anwendergruppe an: Es werden jeweils nur die Menüpunkte angezeigt, die den Rollen des Anwenders zugeordnet sind.
 
Die Menüführung liefert für jeden Benutzer – abhängig von der Rollenzuordnung – eine komfortable und verständliche Bedienleiste. Der Anwender sieht die Oberfläche entsprechend seiner Rolle als Mitarbeiter, Führungskraft oder Personalsachbearbeiter. Dabei kann je Funktion zwischen Leserecht, Lese- und Schreibrecht oder Lese-, Schreib- und Löschrecht unterschieden werden. Mit der Anmeldung bekommt der Anwender alle Informationen aus seinen verschiedenen Rollen.

So sieht ein Mitarbeiter generell nur seinen eigenen Datensatz und allgemeine Unternehmensdaten, wie z.B. eine Telefonliste aller Mitarbeiter. Die Personalabteilung kann durch eingeschränkte Änderungsmöglichkeiten entlastet werden, beispielweise indem der Mitarbeiter geänderte Kontaktdaten selber einträgt. Ein Personalsachbearbeiter benötigt für seine tägliche Arbeit umfassende Zugriffsrechte auf die Daten aller Mitarbeiter des Unternehmens.

Die monatlichen Kosten sind abhängig von der Anzahl der aktiven Personalfälle. Die aktiven Personalfälle können jederzeit direkt in der Anwendung aufgerufen werden.

Bei einem zusätzlichen Einsatz der Recruiting-Edition können bei internen Bewerbungen die Daten eines Mitarbeiters komfortabel in die Bewerberverwaltung übertragen werden. Umgekehrt können auch Bewerberdaten bei einer Einstellung in die Mitarbeiterverwaltung übergeben werden.

Die erweiterten Funktionen der perbit.cloud professional im Überblick

perbit.cloud basic finden Sie hier

Memoboard

Zeiterfassung

o

Inventar

On-/ Offboarding

Weiterbildungen

Organigramm

Memoboard

Ein Mitarbeiter möchte in ein anderes Büro wechseln? Ein anderer wünscht unbezahlten Urlaub für längere Zeit? Das Memoboard in der perbit.cloud hilft Ihnen dabei, alle Aktivitäten pro Mitarbeiter zu erfassen. Manches kann sofort als erledigt abgehakt werden, anderes benötigt Zeit.

Hinterlegen Sie ein Wiedervorlage-Datum und Sie werden automatisch durch eine entsprechende Aufgabe in der Aufgabenliste der perbit.cloud an die Aktivität erinnert.

o

Inventar

Erfassen Sie das vom Mitarbeiter genutzte Inventar. Die Inventarverwaltung ist Bestandteil des On-/Offboardings. Aber auch wenn der Mitarbeiter – außerhalb des On-/Offboardings neues Equipment bekommt, halten Sie dies fest. So geht kein Inventar verloren.

Die Inventarzuordnung informiert auf einen Blick, welche Inventargegenstände einem Mitarbeiter zu welchem Zeitraum zugeordnet sind bzw. waren. Jeder Mitarbeiter kann sich informieren, welches Inventar ihm aktuell zugeordnet ist und so z.B. bei einer fehlerhaften Zuordnung die Personalabteilung konsultieren.

Zeiterfassung

Mit der perbit.cloud können die Mitarbeiter – falls gewünscht – ihre Anwesenheitszeiten selbstständig erfassen. Das System errechnet anhand der Eingaben die geleistete Arbeitszeit und die Differenz zwischen der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit und der zuvor hinterlegten Soll-Arbeitszeit.

Führungskraft und/oder Personalabteilung haben volle Kontrolle über die vom Mitarbeiter erfassten Zeiten und können diese genehmigen oder mit einer Bemerkung zurückstellen bzw. korrigieren. Dabei können sowohl die Zeiterfassung für einzelne Tage als auch per Sammelgenehmigung alle erfassten Zeiten gleichzeitig genehmigt werden.

Bestehen Differenzen zwischen Arbeitszeit Ist und Arbeitszeit Soll in den unterschiedlichen Abteilungen? Über den entsprechenden Menüpunkt können Sie sich sehr schnell informieren. Die Daten werden auf der rechten Seite in Form eines Diagramms optisch aufbereitet. Die ebenfalls angezeigte Datentabelle informiert detailliert über die einzelnen Mitarbeiter der ausgewählten Abteilung.

Nutzen Sie die Möglichkeit, eine andere Darstellungsform (z.B. ein Säulendiagramm) anzeigen zu lassen und/oder einen Filter zu setzen, um sich beispielsweise nur die ungenehmigten Zeiten anzusehen. Eine Übersicht der genehmigten und noch nicht genehmigten Arbeitszeiten erhält jeder Mitarbeiter in seinem Account.

On-/ Offboarding

Wenn ein Mitarbeiter in das Unternehmen eintritt oder es wieder verlässt, löst dies umfangreiche Arbeiten für das Personalbüro aus. Die perbit.cloud unterstützt Sie bei allen Tätigkeiten rund um die Ein- oder Ausgliederung eines Mitarbeiters. Halten Sie alle zu erledigenden Aufgaben fest und weisen Sie diese gezielt einem Mitarbeiter zu und erzeugen Sie aus diesen Daten eine Liste der Aufgaben, die Sie den involvierten Mitarbeitern als PDF-Dokument zukommen lassen. Definieren Sie individuelle Prozessschritte, die für eine reibungslose Eingliederung eines neuen Mitarbeiters benötigt werden. Erstellen Sie für jede beliebige Stelle individuelle Templates für Ihr Onboarding. Die zu erledigenden Aufgaben im Onboardingprozess werden automatisiert an die zuständigen Personen gesendet. Sobald eine Aufgabe erledigt wurde, geht das Feedback an die Personalabteilung zurück.

Organigramm

Erstellen Sie eine Landkarte Ihres Unternehmens und bieten Sie allen Mitarbeitern einen grafischen Überblick der Struktur! Wer ist Bereichs-/Abteilungsleiter und für welche Mitarbeiter ist er verantwortlich? Welche Beziehungen bestehen zwischen den unterschiedlichen Einheiten? Aufgrund Ihrer Angaben zur organisatorischen Einordnung der Mitarbeiter erstellt die perbit.cloud ein Organigramm Ihres Unternehmens.

Jeder Mitarbeiter des Unternehmens wird mit Bild und Name sowie der Funktion und der betrieblichen Telefonnummer in einem Kästchen abgebildet. Ein großes Plus-bzw. Minus-Zeichen signalisiert die Vorgesetztenstellung des Mitarbeiters, dessen untergeordnete Kollegen durch einen Klick auf das Plus-Zeichen – ebenfalls im „Kästchenformat“ – angezeigt werden.

Zu jedem Mitarbeiter können detaillierte Informationen (dienstliche Kontaktdaten, Betriebszugehörigkeit, organisatorische Einordnung) mit einem Klick in das entsprechende Kästchen aufgerufen werden. Besonders komfortabel ist hier die mögliche direkte Weiterleitung zum E-Mail-Programm mit der eingetragenen Adresse.

Weiterbildungen

Nicht nur die heutigen beruflichen Herausforderungen z.B. durch den Fachkräftemangel, sondern auch die Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber machen für Unternehmen die Weiterbildung der Mitarbeiter unerlässlich. Behalten Sie den Überblick über die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter!

Halten Sie die Weiterbildungsmaßnahmen für jeden Mitarbeiter fest. Zeitraum und Status des Teilnehmers (z. B. teilgenommen oder storniert) werden ebenso eingetragen wie der Veranstalter und die Kosten der Maßnahme inklusive eventuell anfallender Reise- und Übernachtungskosten. Eine Übersicht informiert über die Mitarbeiter und deren Weiterbildungsmaßnahmen. Die Mitarbeiter können sich jederzeit in ihrem Account über den Stand informieren.

Bei uns wird DATENSCHUTZ groß geschrieben

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Die HR-Software bietet professionellen Datenschutz und höchste IT-Sicherheit. 

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Alle Daten werden in der Microsoft Azure Cloud in Deutschland gespeichert und verarbeitet, somit profitieren perbit.cloud Kunden von der Sicherheit und dem Datenschutz eines renommierten Rechenzentrums, das über mehr Zertifizierungen als jeder andere Cloudanbieter verfügt.

Weitere Details zum Thema Datenschutz finden Sie hier!

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sicher. schnell. intuitiv

Die zu den einzelnen Funktionen aufgeführten Beispiele bieten nur einen kleinen Überblick über den großen Funktionsumfang der perbit.cloud. Gerne informieren wir Sie ausführlich über das komplette Angebot.

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  • Aktivitäten und Inventar
  • Dokumentenverwaltung
  • Zeiterfassung
  • Onboarding/Offboarding
  • Organigramm
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