perbit.cloud professional

Das Paket beinhaltet perbit.cloud basic und perbit.cloud professional

perbit.cloud basic
perbit.cloud professional
HR Software perbit.cloud

Funktionen perbit.cloud professional

Enthält alle Funktionen der perbit.cloud basic und zusätzlich folgende Funktionen:

  • Memoboard
  • Inventar
  • Dokumentenverwaltung
  • Zeiterfassung
  • On-/Offboarding
  • Organigramm

Die monatlichen Kosten sind abhängig von der Anzahl der aktiven Personalfälle. Die aktiven Personalfälle können jederzeit direkt in der Anwendung aufgerufen werden.

Bei einem zusätzlichen Einsatz der Recruiting-Edition können bei internen Bewerbungen die Daten eines Mitarbeiters komfortabel in die Bewerberverwaltung übertragen werden. Umgekehrt können auch Bewerberdaten bei einer Einstellung in die Mitarbeiterverwaltung übergeben werden.

Memoboard

Ein Mitarbeiter möchte in ein anderes Büro wechseln? Ein anderer wünscht unbezahlten Urlaub für längere Zeit? Das Memoboard in der perbit.cloud hilft Ihnen dabei, alle Aktivitäten pro Mitarbeiter zu erfassen. Manches kann sofort als erledigt abgehakt werden, anderes benötigt Zeit.

Hinterlegen Sie ein Wiedervorlage-Datum und Sie werden automatisch durch eine entsprechende Aufgabe in der Aufgabenliste der perbit.cloud an die Aktivität erinnert.

Inventar

Erfassen Sie das vom Mitarbeiter genutzte Inventar. Die Inventarverwaltung ist Bestandteil des On-/Offboardings. Aber auch wenn der Mitarbeiter – außerhalb des On-/Offboardings neues Equipment bekommt, halten Sie dies fest. So geht kein Inventar verloren.

Die Inventarzuordnung informiert auf einen Blick, welche Inventargegenstände einem Mitarbeiter zu welchem Zeitraum zugeordnet sind bzw. waren. Jeder Mitarbeiter kann sich informieren, welches Inventar ihm aktuell zugeordnet ist und so z.B. bei einer fehlerhaften Zuordnung die Personalabteilung konsultieren.

Dokumente

Mit der perbit.cloud können Sie alle Dokumente zum Mitarbeiter verwalten. Lokal abgelegte Arbeits- oder Schulzeugnisse, Zertifikate, Beurteilungen usw. können komfortabel in die Datenbank hochgeladen werden. Hierbei wird eine Kopie der Ursprungsdatei in der Datenbank abgespeichert. In einer Tabelle hinterlegen Sie zu jedem hochgeladenen Dokument eine Zuordnung zu einer Dokumentart, den Gültigkeitszeitraum und ggf. eine Bemerkung. Irrtümlich hochgeladene Dokumente können problemlos gelöscht werden.

Unterstützt werden Sie bei der Dokumentenverwaltung – falls gewünscht – von allen oder ausgewählten Mitarbeitern durch die Upload-Funktion, bei der ein Mitarbeiter seine Dokumente selbstständig hochladen kann. Das erspart dem Personalbüro Arbeit und Zeit.

Manuelle Zeiterfassung

Mit der perbit.cloud können die Mitarbeiter – falls gewünscht – ihre Anwesenheitszeiten selbstständig erfassen. Das System errechnet anhand der Eingaben die geleistete Arbeitszeit und die Differenz zwischen der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit und der zuvor hinterlegten Soll-Arbeitszeit.

Führungskraft und/oder Personalabteilung haben volle Kontrolle über die vom Mitarbeiter erfassten Zeiten und können diese genehmigen oder mit einer Bemerkung zurückstellen bzw. korrigieren. Dabei können sowohl die Zeiterfassung für einzelne Tage als auch per Sammelgenehmigung alle erfassten Zeiten gleichzeitig genehmigt werden.

Bestehen Differenzen zwischen Arbeitszeit Ist und Arbeitszeit Soll in den unterschiedlichen Abteilungen? Über den entsprechenden Menüpunkt können Sie sich sehr schnell informieren. Die Daten werden auf der rechten Seite in Form eines Diagramms optisch aufbereitet. Die ebenfalls angezeigte Datentabelle informiert detailliert über die einzelnen Mitarbeiter der ausgewählten Abteilung.

Nutzen Sie die Möglichkeit, eine andere Darstellungsform (z.B. ein Säulendiagramm) anzeigen zu lassen und/oder einen Filter zu setzen, um sich beispielsweise nur die ungenehmigten Zeiten anzusehen. Eine Übersicht der genehmigten und noch nicht genehmigten Arbeitszeiten erhält jeder Mitarbeiter in seinem Account.

Onboarding und
Offboarding

Wenn ein Mitarbeiter in das Unternehmen eintritt oder es wieder verlässt, löst dies umfangreiche Arbeiten für das Personalbüro aus. Die perbit.cloud unterstützt Sie bei allen Tätigkeiten rund um die Ein- oder Ausgliederung eines Mitarbeiters. Halten Sie alle zu erledigenden Aufgaben fest und weisen Sie diese gezielt einem Mitarbeiter zu und erzeugen Sie aus diesen Daten eine Liste der Aufgaben, die Sie den involvierten Mitarbeitern als PDF-Dokument zukommen lassen.

Organigramm

Erstellen Sie eine Landkarte Ihres Unternehmens und bieten Sie allen Mitarbeitern einen grafischen Überblick der Struktur! Wer ist Bereichs-/Abteilungsleiter und für welche Mitarbeiter ist er verantwortlich? Welche Beziehungen bestehen zwischen den unterschiedlichen Einheiten? Aufgrund Ihrer Angaben zur organisatorischen Einordnung der Mitarbeiter erstellt die perbit.cloud ein Organigramm Ihres Unternehmens.

Jeder Mitarbeiter des Unternehmens wird mit Bild und Name sowie der Funktion und der betrieblichen Telefonnummer in einem Kästchen abgebildet. Ein großes Plus-bzw. Minus-Zeichen signalisiert die Vorgesetztenstellung des Mitarbeiters, dessen untergeordnete Kollegen durch einen Klick auf das Plus-Zeichen – ebenfalls im „Kästchenformat“ – angezeigt werden.

Zu jedem Mitarbeiter können detaillierte Informationen (dienstliche Kontaktdaten, Betriebszugehörigkeit, organisatorische Einordnung) mit einem Klick in das entsprechende Kästchen aufgerufen werden. Besonders komfortabel ist hier die mögliche direkte Weiterleitung zum E-Mail-Programm mit der eingetragenen Adresse.

perbit.cloud sicher. schnell. intuitiv

Die zu den einzelnen Funktionen aufgeführten Beispiele bieten nur einen kleinen Überblick über den großen Funktionsumfang der perbit.cloud. Gerne informieren wir Sie ausführlich über das komplette Angebot.

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