Was kommt als nächstes?

Integration Lohn & Gehalt

Lohn & Gehalt – Payroll ist ein Teil von HR.
Gern binden wir Ihr Gehaltssystem über eine CSV-Schnittstelle an perbit.cloud an.

Schnittstelle zu Ihrem Lohn- & Gehaltsprogramm
Reports Gehaltsdaten

App Erweiterungen

Mit der HR Software App perbit.mobile können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten schnell und einfach von unterwegs erfassen.

Update Oktober 2020
  • Individuelle Diagramme
    Über Diagrammeditoren besteht nun die Möglichkeit, individuelle an Ihr Design angepasste Auswertungen zu erstellen. Es kann auf alle HR Daten zugegriffen werden und es stehen komplexe Gruppierungen, Filter, Bedingungen und Berechnungen zur Verfügung. Der Export erfolgt je nach Bedarf nach als pdf- oder Bilddatei.
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  • Employee-Self-Service
    Sowohl in der App als auch im Web Client können neben den Adressdaten nun auch Familienstand, Name, Bankverbindung und Notfallkontakte durch den Mitarbeiter geändert werden. Die Änderungen müssen durch die Personalabteilung im Self-Service-Dialog bestätigt werden.
  • App-Erweiterung
    In der App kann nun ein Bild des Kilometerstands hochgeladen werden.
  • Aufgabe bei Krankmeldungen
    Auch Führungskräfte mit Schreibrechten erhalten nun eine Aufgabe, wenn sich einer ihrer Mitarbeiter über die App krankmeldet.
  • Memoboard
    Sowohl für Führungskräfte als auch für Personaler gibt es einen neuen Report, in dem alle offenen Memoboard Aufgaben des jeweiligen Datenbereichs angezeigt werden, auf die der angemeldete Benutzer mindestens Leserechte hat. Hier kann beispielsweise kontrolliert werden, ob kein Eintrag vergessen wurde und alte Memoboard Aufgaben können auf „erledigt“ gesetzt werden.
Update Juni 2020

App Erweiterungen
Ab sofort können Mitarbeiter die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) oder andere Bescheinigungen digital per App direkt an die Personalabteilung übermitteln.
Zudem kann im Bewerberauswahlprozess Feedback zu einem Bewerber komfortabel über die App abgegeben werden.

Recruiting only
Es besteht nun die Möglichkeit, das Recruiting Modul separat zu buchen. Folgende Features gehören zum Recruiting der perbit.cloud:

schnelle Implementierung
Online Stellenmarkt Standard oder individuell
Responsive Design des Online Stellenmarktes
JSON Schnittstelle
ready for Google for Jobs
integriertes Multiposting
Reporting & Erfolgskontrolle
Mappendruck für alle Bewerbungsdokumente
integriertes CV-Parsing
Implementierungsdauer 1 Tag

Recruiting
Für die Stellenanzeigen auf den individuellen Karriereseiten Ihres Unternehmens sind nun zahlreiche auf ihr Unternehmen abgestimmte Ausprägungen, wie z.B. mehrere Stellenlisten etc., möglich. Sprechen Sie uns hierzu gerne an.

Self Service Änderungen durch das 4-Augenprinzip
Die durch Ihre Mitarbeiter vorgenommenen Änderungen in den Kontaktdaten werden erst nach Freigabe durch die Personalabteilung übernommen.

Datenimport/Datenexport
Daten, wie z.B. Zeiterfassungsdaten, können nun über eine automatisierte Schnittstelle in die perbit.cloud importiert werden.

Integrierter Viewer
Externen Dokumente (PDF, JPG, JPEG, PNG, JPE, BMP, GIF) können jetzt per Viewer direkt im System eingesehen werden (und müssen nicht mehr heruntergeladen werden).

 

Update April 2020

App Erweiterungen
In perbit.mobile gibt es nun die Möglichkeit, den letzten km-Stand eines Dienstfahrzeugs einzusehen und den neuen zu übertragen.
Außerdem können Mitarbeiter ihre privaten Kontaktdaten in der App selbstständig einsehen und ändern, wenn die entsprechenden Rechte vorhanden sind.

Multiposting
Ab sofort können Stellenausschreibungen direkt aus der perbit.cloud in zahlreiche Kanäle geschaltet werden. Für die Auswertung und Optimierung der Postings stehen vorkonfigurierte Reports zur Verfügung.

Update März 2020

perbit.mobile steht Ihnen in den jeweiligen App Stores iOS und Android mit neuem Look & Feel kostenlos zum Download zur Verfügung. Die Anmeldung erfolgt mit Benutzername/Passwort oder biometrischen Daten (Fingerabdruck oder Gesichtserkennung). Der Abwesenheitsantrag und seine Genehmigung erfolgen schnell und unkompliziert.

Updates 2019

Individuelle Dokumentenvorlagen
In der perbit.cloud werden Sie Vorlagen für alle Dokumente rund um die Personalverwaltung – vom Arbeitsvertrag, dem Geburtstagsbrief, bis hin zum Kündigungsschreiben –  mit wenigen Klicks individuell erstellen können.

Feiertagsverwaltung
Sie können nun die Feiertage für die Bundesländer Ihrer Mitarbeiter selbständig anpassen. Dazu gehören neben den gesetzlichen Feiertagen auch weitere individuelle Feiertage, die Sie Ihren Mitarbeitern gutschreiben möchten (bspw. Heiligabend oder Silvester).

Reports & Statistiken über gelöschte Bewerber und Bewerbungen
In der perbit.cloud werden Bewerberdaten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses DSGVO-konform gelöscht. Für Reports und Auswertungen werden sie dennoch in anonymisierter Form bereit gehalten, um Ihrem Unternehmen für wichtige strategische Entscheidungen beim Recruiting zur Verfügung zu stehen.

Stellenausschreibung für Google for Jobs optimiert
Der Online-Stellenmarkt der perbit.cloud kann ab sofort für die Google-eigene Jobsuche Google for Jobs optimiert werden.

Abwesenheitsverwaltung: Dienstreiseantrag einreichen
Es können nun innerhalb der Abwesenheitsverwaltung Anträge auf Dienstreise gestellt werden. Nachdem der Genehmigungsprozess erfolgreich durchlaufen wurde, werden die Abwesenheiten im Kalender des Mitarbeiters sowie in der Übersicht der Personalsachbearbeiter und Führungskräfte angezeigt, um so eine detaillierte Abwesenheitsübersicht zu ermöglichen.

Automatisierter Beurteilungsprozess durch Sammelstart
Sie können jetzt durch den Sammelstart des Beurteilungsprozesses automatisch eine Beurteilungsaufgabe an alle Vorgesetzten des jeweiligen Mitarbeiters verschicken, d.h. Sie müssen diesen nicht mehr händisch auswählen. So können Sie den Beurteilungsprozess, blockweise für sämtliche Mitarbeiter, mit nur wenigen Klicks anstoßen.

Analysetabellen – Individuelle HR Reports und Auswertungen
Mit wenigen Klicks können Sie in der perbit.cloud sofort individuelle HR Reports & Auswertungen zu zahlreichen Bereichen von Recruiting und Bewerbermanagement bis zum Talentmanagement bestehender Mitarbeiter  erstellen.

Sind Sie in der Lage, HR Daten zu analysieren, anstatt diese nur zusammen zu tragen, verschafft Ihnen das einen entscheidenden Vorteil für strategische Entscheidungen, die Ihr Unternehmen voran treiben.

Onboarding
Beim Onboarding-Prozess haben Sie nun die Möglichkeit, Vorlagen zu hinterlegen, die Sie individuell anpassen können. Beim Start des Prozesses für einen bestimmten Mitarbeiter können die in der Vorlage enthaltenen Aufgaben einfach zum Mitarbeiter kopiert und dort ggf. noch weiter angepasst werden. So müssen die Aufgaben nicht bei jedem Mitarbeiter neu eingegeben werden.

Recruiting
Bei der Bewerberauswahl werden Sie nun durch einen intuitiven Prozess unterstützt, mit Hilfe dessen Sie die Kandidaten automatisch zur Prüfung an die jeweilige Fachabteilung weiterleiten können.

Sie nutzen das Recruiting-Modul der perbit.cloud noch nicht?
Gerne stellen wir Ihnen die Neuerungen in einer kurzen Webdemo vor.

Abwesenheitsantrag
Beim Genehmigen eines Abwesenheitsantrags können nun die Abwesenheiten aller Kollegen eingesehen werden.

Timeline
Die neue Timeline gibt Ihnen einen schnellen graphischen Überblick über die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter. Lebenslaufdaten werden in Form eines passenden Icons dargestellt. Je größer das Icon, je länger die Verweildauer an der jeweiligen Station.

Timeline perbit.cloud

Reports & Statistiken
Im Bereich der Auswertungen stehen Ihnen nun weitere vorkonfigurierte Reports & Statistiken zur Verfügung, die Ihnen die tägliche Personalarbeit erleichtern.

Dokumenten-Upload für Mitarbeiter
Mitarbeiter können nun selbständig Dokumente hochladen (z.B. einen AU-Schein). Welche Dokumentarten hochgeladen werden können, wird durch die Personalabteilung konfiguriert. Diese erhält zudem bei jedem Upload eine Benachrichtigung per Aufgabenverwaltung.

Abwesenheiten von Kollegen
ESS-User können nun eine Übersicht über die Abwesenheiten ihrer Kollegen einsehen (ohne Nennung des konkreten Fehlgrundes).

Self Service für den Import von Mitarbeiterstammdaten und Vergütungsdaten im Standardformat
Sie möchten die Stamm- oder Vergütungsdaten Ihrer Mitarbeitern aus bestehenden Systemen in die perbit.cloud einlesen? Kein Problem: Mit der neuen perbit.cloud können Sie diese selbständig über die Weboberfläche importieren.

Bearbeitung des Urlaubskontos
Der Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters hat sich – z.B. aufgrund des Wechsels in ein Teilzeitmodell – geändert? Diese Einstellungen können Sie zukünftig direkt im Kalender des Mitarbeiters prüfen und bei Bedarf korrigieren.

Bewerberdaten im Recruiting-Modul werden automatisch DSGVO-konform gelöscht
Mit der perbit.cloud werden die Daten Ihrer Bewerber automatisch gelöscht, wenn die Speicherfrist der jeweiligen Stellenausschreibung ausläuft. So unterstützt die perbit.cloud Sie optimal bei der Umsetzung der Richtlinien der DSGVO.

Release Notes Oktober 2020

Alle weiteren Release Notes finden Sie hier.