Importe

Mitarbeiterdaten

1.  Manuelle Eingabe
Sie können Ihre Mitarbeiter direkt in der perbit.cloud anlegen. Verwenden Sie zur Neuanlage bitte die Eingabemaske unter Formular Mitarbeiter > Formulare > Mitarbeiterdaten I.

2. Standardimport der Mitarbeiterstammdaten
Alternativ können die Mitarbeiterstammdaten (Stammdaten und/oder Vergütung) auch per Standarddatenimport eingelesen werden.

Download des Importdokuments

Bitte füllen Sie das Dokument (2-1-Standardimport-Stammdaten.xlsx) aus, das wir Ihnen per Mail zugesandt haben oder laden es hier herunter.

ACHTUNG:
Bitte nehmen Sie keine Änderungen an dem Dateiformat vor: Die Spaltenreihenfolgen, Benennung der Felder etc. müssen beibehalten werden.

Pflichtfelder:
Für den Import Ihrer Mitarbeiter ist es ausreichend, wenn Sie nur die Pflichtfelder ausfüllen. Die restlichen Spalten sind optional.

Die Pflichtfelder können Sie anhand der farblichen Unterscheidung erkennen. In der Excel-Tabelle sind die Pflichtfelder in der Farbe Orange markiert.

Pflichtfelder Import Mitarbeiterstammdaten

Zu den Pflichtfeldern gehören folgende Felder: Name, Vorname, E-Mail Büro, Personalnummer, Feiertagszuordnung (bitte aus den Vorschlägen in der Vorlage auswählen), Eintrittsdatum.

Optionale Felder:
Die optionalen Felder können Sie zusätzlich in der Excel-Datei ergänzen. Ansonsten haben Sie später die Möglichkeit, die Daten in der perbit.cloud direkt zu pflegen.

Folgende Felder sind optional: Satzart, Mandantnummer, Vorsatzwort, Titel, Ende Probezeit, Austrittsdatum, Geschlecht, Familienstand, Geburtsdatum, Geburtsname, Geburtsort, Geburtsland, Straße, PLZ, Ort, Länderkennzeichen, Telefon Büro, Mobiltelefon Büro, Telefon privat, Mobiltelefon privat, E-Mail privat, Schwerbehinderung %, Gleichgestellter Arbeitsplatz, Schwerbehinderten-Arbeitsplatz, Schwerbehindertenausweis gültig ab, Schwerbehindertenausweis gültig bis, Nr., Steuer-Identifikationsnummer, Steuerklasse, IBAN, Abweichender Kontoinhaber.

Bei der Mandantennummer ist bitte darauf zu achten, dass diese vor dem Import im System angelegt werden müssen, sofern unterschiedliche Mandanten genutzt werden. Die Eingabe erfolgt unter Mitarbeiter > Formulare > Mitarbeiterdaten I.

Achtung:
Falls Sie die von uns gelieferte Excel-Tabelle in Ihrer Form nicht nutzen können, entscheiden Sie sich für einen individuellen Import Ihrer Daten, der kostenpflichtig ist und separat von uns angeboten und abgerechnet wird.

 

Vergütung

1.  Manuelle Eingabe
Sie können die individuelle Vergütung Ihrer Mitarbeiter direkt in der  perbit.cloud festlegen. Verwenden Sie dafür bitte die Eingabemaske unter Formular Mitarbeiter > Formulare > Vergütung.

Mit Hilfe der Toolbarfunktion Navigation können Sie flexibel und schnell zwischen den Datensätzen Ihrer Mitarbeiter wechseln.

2. Standardimport der Vergütung
Alternativ kann die Vergütung (und/oder die Mitarbeiterstammdaten) auch per Standardimport eingelesen werden.

Download des Importdokuments

Bitte füllen Sie das Dokument (2-2-Standardimport-Verguetung.xlsx) aus, das wir Ihnen per Mail zugesandt haben oder laden es hier herunter.

ACHTUNG:
Bitte nehmen Sie keine Änderungen an dem Dateiformat vor: Die Spaltenreihenfolgen, Benennung der Felder etc. müssen beibehalten werden.

Pflichtfelder:
Für den Import Ihrer Mitarbeiter ist es ausreichend, wenn Sie nur die Pflichtfelder ausfüllen. Die restlichen Spalten sind optional.

Die Pflichtfelder können Sie anhand der farblichen Unterscheidung erkennen. In der Excel-Tabelle sind die Pflichtfelder in der Farbe Orange markiert.

Pflichtfelder Import Vergütungsdaten

Zu den Pflichtfeldern gehören folgende Felder: Name, Vorname, E-Mail Büro, Personalnummer, Gültig ab.

Optionale Felder:
Die optionalen Felder können Sie zusätzlich in der Excel-Datei ergänzen. Ansonsten haben Sie später die Möglichkeit, die Daten in der perbit.cloud direkt zu pflegen.

Folgende Felder sind optional: Satzart, Mandantnummer, Satzart, Mandantnummer, Grundentgelt, Leistungszulage, Funktionszulage, ÜT-Zulage, VL, Betrag 6, Betrag 7, Betrag 8, Betrag 9, Betrag 10, Stunden Grundentgelt, Stunden Leistungszulage, Stunden Funktionszulage, Stunden ÜT-Zulage, Stunden VL, Stunden 6, Stunden 7, Stunden 8, Stunden 9, Stunden 10, Stundensatz Grundentgelt, Stundensatz Leistungszusatz, Stundensatz Funktionszusatz, Stundensatz ÜT-Zulage, Stundensatz VL, Stundensatz 6, Stundensatz 7, Stundensatz 8, Stundensatz 9, Stundensatz 10

Bei der Mandantennummer ist bitte darauf zu achten, dass diese vor dem Import im System angelegt werden müssen, sofern unterschiedliche Mandanten genutzt werden. Die Eingabe erfolgt unter Mitarbeiter > Formulare > Mitarbeiterdaten I.

Achtung:
Falls Sie die von uns gelieferte Excel-Tabelle in Ihrer Form nicht nutzen können, entscheiden Sie sich für einen individuellen Import Ihrer Daten, der kostenpflichtig ist und separat von uns angeboten und abgerechnet wird.