Parametrisierung

In der perbit.cloud können einige Parameter Ihren Wünschen entsprechend eingestellt werden. Hierzu zählen z.B. Einstellungen für die Dienstpläne Ihrer Mitarbeiter, die Grundeinstellungen für Urlaubstage, Einstellungen für den Online-Stellenmarkt usw..

Schritt 1: Download des Parametrisierungsdokuments
Bitte füllen Sie das Word-Dokument (1-Parametrisierung.docx) aus, das wir Ihnen per Mail zugesandt haben oder laden es hier herunter. Wir werden das System dann entsprechend Ihrer Angaben anpassen.

Schritt 2: Abwesenheitsmanagement

Das Abwesenheitsmanagement ermöglicht den Mitarbeitern, ihr Urlaubskonto jederzeit einzusehen. Außerdem können die Mitarbeiter in der perbit.cloud direkt Urlaubsanträge einstellen, die dann wiederum von ihren Vorgesetzten genehmigt werden können.

Wenn Sie den Urlaubsantrag (vorerst) nicht nutzen wollen, füllen Sie das Feld für den Grundurlaub in Tagen in der Tabelle „Grundeinstellungen für neue Mitarbeiter“ mit 0 aus.

Parametrisierung Grundeinstellung Mitarbeiter

Einige Standard-Dienstpläne sind in der perbit.cloud bereits vorkonfiguriert.

Parametrisierung Standarddienstplan

Wenn Sie einen dieser Dienstpläne in Ihre Grundeinstellungen übernehmen wollen, können Sie dies in der Tabelle „Grundeinstellungen für neue Mitarbeiter“ unter dem Punkt Dienstplanvorlage definieren.

Parametrisierung Dienstplanvorlage

Falls Sie komplexere Dienstpläne haben (z.B. rollierende Pläne über mehrere Wochen), die in unseren Standard-Dienstplänen nicht vorhanden sind, können Sie diese in einer Tabelle unter dem Punkt „Komplexe Dienstpläne“ ergänzen.

Parametrisierung komplexer Dienstplan

Schritt 3: Benutzer und Berechtigungen

Ihre Mitarbeiter können sich in der perbit.cloud anmelden und ihre persönlichen Daten einsehen.

Außerdem ist es möglich, das System so einzustellen, dass die Mitarbeiter, abhängig von der gewählten Edition, ihre Daten in einigen Datenbereichen selbständig ändern können. Dies beinhaltet z.B.:

  • Private Kontaktdaten
  • Dokumentenupload (ab Professional Edition)
  • Zeiterfassung (ab Professional Edition)
  • Selbsteinschätzung bei Beurteilungen (ab Premium Edition)

Parametrisierung Schreibzugriff Mitarbeiter

Für Mitarbeiter, die neben ihren persönlichen Daten noch die Daten anderer Mitarbeiter sehen oder bearbeiten können sollen, werden die jeweiligen Zugriffsrechte feingranular eingestellt. Dies betrifft beispielsweise Führungskräfte oder Personalsachbearbeiter.

Füllen Sie für die Definition der einzelnen Zugriffsrechte bitte die Excel-Vorlage (3-Zugriffsrechte.xlsx) aus. Eine Beschreibung zum Ausfüllen des Dokumentes finden Sie unter dem Menüpunkt Zugriffsrechte.

Schritt 4: Online Stellenmarkt

Sofern Sie sich für perbit.cloud recruiting entschieden haben, stehen Ihnen folgende Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung.

Oberhalb der Stellenliste können Sie einen Einleitungstext, der einige Schlagwörter zu Ihrem Unternehmen enthält, einblenden lassen. Darüber hinaus wird der Link zu der Datenschutzerklärung auf Ihrer Webseite benötigt. Hinterlegen Sie bitte sowohl den Link als auch den Einleitungstext in der Tabelle.

Parametrisierung Online-Stellenmarkt Datenschutz

Die Bilder für Ihren persönlichen Online-Stellenmarkt können Sie festlegen. Füllen Sie dafür die Tabelle „Logo/Bilder für Stellenanzeige bzw. Bewerbungsformulare im Online-Stellenmarkt“ aus und klicken Sie auf die Checkboxen, um die Bilder an perbit zu übergeben.

Parametrisierung Online-Stellenmarkt Logo

ACHTUNG:

Die folgenden maximalen Bildbreiten können verwendet werden:
Stellenliste: 900px, Bewerbungsformular: 900px

Als Dateitypen werden lediglich JPG oder PNG-Dateien unterstützt.

Der Eingang einer Bewerbung wird dem Bewerber per E-Mail automatisiert bestätigt. In der Tabelle am Ende des Dokumentes können Sie die Details der E-Mail festlegen.

Parametrisierung Online-Stellenmarkt E-Mail

Bitte beachten Sie, dass Sie uns das ausgefüllte Dokument verschlüsselt zurücksenden müssen. Unverschlüsselte Dateien dürfen wir aus Datenschutzgründen nicht öffnen und werden sofort gelöscht.