Multiposting Stellenausschreibung

Stellenausschreibungen können zusätzlich zur Veröffentlichung auf der Website des Unternehmens in einer oder mehrerer Stellenbörsen veröffentlicht werden. Potenzielle Bewerber werden dann von der Jobbörse über einen Link auf das Bewerbungsformular des Unternehmens geführt. Voraussetzung für das Multiposting ist der Einsatz des Online-Stellenmarktes.

Die Toolbar-Funktionen zum Multiposting

In der Toolbar des Formulars Stellenausschreibung gibt es den Dropdown-Button Multiposting mit folgenden Möglichkeiten:

Neue Bestellung

Bestellungen bestätigen

Bestellungen löschen

Daten aktualisieren (Jobbörsen, Kategorien, Bestellungen)

 

Multiposting innerhalb der Stellenausschreibung

Im Tab Multiposting im Formular Stellenausschreibung (Menüpunkt Recruiting > Formulare > Stellenausschreibung) werden je Stellenausschreibung in den Bereichen Multiposting, Feste Jobbörsen, Einordnung und Zahlungsdaten die für die Veröffentlichung notwendigen Daten hinterlegt. Es empfiehlt sich, zunächst über den Button Aktualisieren die Daten (Jobbörsen, Kategorien und Bestellungen) abzurufen.

Hinweis
Im Online-Stellenmarkt wirken sich Änderungen, die Sie nach dem Anlegen einer Bestellung nachträglich vornehmen, in den veröffentlichten Ausschreibungen NICHT aus! Wurde eine Stellenausschreibung einmal unter einer Firmenbezeichnung übermittelt und hat eine Multiposting-ID, z. B. durch Aufruf der Vorschlagsliste, darf die Firma der Ausschreibung nicht mehr geändert werden.

Multiposting Stellenausschreibung

Im Bereich Multiposting wählen Sie die Firma aus, für die Sie eine im Online-Stellenmarkt veröffentlichte Stellenausschreibung auch auf einer oder mehrere Jobbörse(n) posten möchten. Die Firma muss vorab von perbit für das Multiposting freigeschaltet werden. Die Stellenausschreibungen werden jeweils unter der in perbit.cloud hinterlegten Firma in den verschiedenen Jobportalen publiziert.

Über die Aktionsschaltfläche Jobbörsen Einsatzorte der Firma definieren Sie einerseits die Einsatzorte der Firma und legen andererseits Jobbörsen fest, die normalerweise in Ihrer Firma eingesetzt werden. Wählen Sie Jobbörse und Kategorie aus. Die Beschreibung und die Kosten für das Posten in der jeweiligen Jobbörse sowie die Veröffentlichungsdauer in Tagen werden automatisch angezeigt. Außerdem können Sie hier Jobbörsen kennzeichnen, mit denen ein Rahmenvertrag besteht.

Achtung
Eine Aktivierung der Checkbox „Rahmenvertrag“ ist lediglich ein Hinweis für den Anwender, dass es hier eine spezielle Vereinbarung gibt. Die Daten zum Rahmenvertrag müssen von perbit aufgenommen werden. Bitte wenden Sie sich an service@perbit.cloud.

Jobbörse Multiposting

Es können feste Jobbörsen hinterlegt werden. Diese werden immer in der Vorschlagsliste der Jobbörsen angezeigt, auch wenn sie nicht den hinterlegten Einordnungen entsprechen. Wählen Sie die gewünschte(n) Jobbörse(n) aus der Auswahlbox aus. Die Kosten für eine evtl. Veröffentlichung auf dieser Jobbörse und die Veröffentli­chungsdauer werden angezeigt.

Eine Bestellung anlegen und bestätigen

Nach der Einordnung der Stellenausschreibung, der Hinterlegung der Zahlungsdaten und ggf. einer Fixierung fester Stellenbörsen legen Sie über die Funktion im Dropdown-Button Multiposting für die ausgewählte Stellenausschreibung die Bestellung an. Es können nur Bestellungen für Stellenausschreibungen angelegt werden, die bereits im Online-Stellenmarkt veröffentlicht sind.

Bestellung Multiposting

Wählen Sie nun mittels der Checkboxen die Jobbörsen aus, in denen Sie die Stellenausschreibung veröffentlichen lassen möchten. Die Gesamtkosten werden unterhalb der Auswahlliste angezeigt.Über den Button „Vorschau“ können Sie sich eine Vorschau der Stellenausschreibung anzeigen lassen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Button „Bestellung anlegen“.

Es entstehen noch keine Kosten. Die kostenpflichtige Bestellung findet erst im nächsten Schritt statt.

Hinweis
Beim kostenpflichtigen Bestellen erfolgt eine Prüfung eines ggf. vorhandenen Rahmenvertrags. Wenn in der Zwischenzeit das Kontingent aufgebraucht oder das Ablaufdatum überschritten wurde, ist das Absenden der Bestellung nicht mehr möglich. Es erscheint eine entsprechende Meldung.Einzelne Jobbörsen können – anders als im Text der Meldung angegeben – NICHT aus einer kostenpflichtigen Bestellung entfernt werden. Es kann nur die gesamte Bestellung storniert oder ein neuer Rahmenvertrag zur Jobbörse hinterlegt werden. Derzeit ist es nicht möglich, über die Oberfläche den Status der Rahmenverträge einzusehen. Wenn Sie nähere Informationen über den Stand der Rahmenverträge benötigen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf (support@perbit.cloud).

Die kostenpflichtige Bestellung ist an ein spezielles Zugriffsrecht gekoppelt. Nur Benutzer, die über dieses Recht verfügen, können eine kostenpflichtige Bestellung bestätigen und somit genehmigen. Um die Bestellung kostenpflichtig zu veröffentlichen, markieren Sie diese und bestätigen die Auswahl mit dem Button „Kostenpflichtig veröffentlichen“. Sie können auch zu einem späteren Zeitpunkt die Bestellung zur ausgewählten Stellenausschreibung bestätigen. Wählen Sie dazu in der Toolbar das Icon “Bestellung bestätigen”.

Wenn Sie auf „Details“ klicken, werden Ihnen die Rechnungsdaten zur Bestellung angezeigt. Über „Bearbeiten“ können Sie die Rechnungsadresse verändern. Außerdem werden die Kosten für die ausgewählte Bestellung angezeigt. Eine Vorschau der Stellenausschreibung erhalten Sie über den Button „Vorschau“.

Hinweis
Bestellungen, die bereits kostenpflichtig bestätigt wurden, können NICHT auf diese Weise storniert werden!